Zawieszenie jednoosobowej działalności gospodarczej - jak to zrobić?

Wróć do listy artykułów

Własna działalność gospodarcza potrafi przynosić wiele korzyści. Bywa jednak, że z różnych powodów chwilowo jej dalsze prowadzenie może być nieopłacalne. Wówczas przedsiębiorcy mogą skorzystać z wygodnej opcji zawieszenia działalności gospodarczej.

Z tego tekstu dowiesz się:

• kto może skorzystać z zawieszenia działalności gospodarczej,

• co można robić, a czego nie wolno podczas zawieszenia działalności,

• jak zawiesić działalność gospodarczą.

Zawieszenie jednoosobowej działalności gospodarczej - dane z CEIDG a działalność gospodarcza

Jednoosobowa działalność gospodarcza jest jedną z najpopularniejszych form prowadzenia biznesu w naszym kraju. Jak można wyczytać z danych opublikowanych na stronie Głównego Urzędu Statystycznego oraz w CEIDG w zeszłym roku było ich ok. 2,62 miliona.

Równocześnie każdego roku duże grono przedsiębiorców decyduje się na zawieszenie działalności gospodarczej. Z czego to wynika? W wielu przypadkach jest to próba poradzenia sobie z brakiem płynności finansowej, który niejednokrotnie wiąże się z chwilowymi trudnościami w biznesie lub przestojem w branży. Na taką opcję decydują się często właściciele biznesów sezonowych.

Zawirowania ostatnich lat, pandemia koronawirusa, wysoka inflacja i przerwane łańcuchy dostaw sprawiły, że w ubiegłym roku wielu przedsiębiorców zdecydowało się właśnie na zawieszenie działalności gospodarczej. Dotyczy to aż 347,3 tysiąca podmiotów, które złożyły wniosek do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Zawieszenie działalności gospodarczej - kto i kiedy może z niego skorzystać?

Kiedy przedsiębiorca może zdecydować się na zawieszenie jednoosobowej działalności gospodarczej? Takie prawo przysługuje właścicielowi JDG, który nie zatrudnia pracowników. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy pracodawca zatrudnia wyłącznie pracowników przebywających na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym - również on może złożyć wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej.

Okres zawieszenia działalności gospodarczej bywa różny. Zgodnie z przepisami zawartymi w Prawie przedsiębiorców da się złożyć wniosek na czas nieokreślony lub określony, nie krótszy jednak niż 30 dni.

Na co można sobie pozwolić, a czego nie wolno robić przy zawieszeniu działalności gospodarczej?

Co daje zawieszenie działalności gospodarczej? Przedsiębiorca może w tym okresie korzystać z ulg finansowych i udogodnień podatkowych. Do najważniejszych z nich zalicza się:

• brak konieczności opłacania zaliczek na podatek dochodowy,

• zwolnienie z obowiązku składania jednorodnego pliku JPK_V7,

• zawieszenie konieczności opłacania składek do ZUS.

Warto jednak zdawać sobie sprawę z tego, iż niesie to ze sobą pewne ograniczenia i trudności.

Zawieszenie działalności gospodarczej a Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Należy pamiętać, że po upływie 30 dni od zawieszenia działalności (opłacenia ostatniej składki na ubezpieczenie zdrowotne) następuje wyrejestrowanie płatnika składek ZUS, a ważność prawa do świadczeń zdrowotnych wygasa. Należy zatem rozważyć dobrowolne opłacanie składek zdrowotnych, skorzystanie z ubezpieczenia innych członków rodziny lub wykupienie prywatnego ubezpieczenia, które zapewni przedsiębiorcy z zawieszoną działalnością gospodarczą dostęp do opieki medycznej.

Zakazy i obowiązki dla przedsiębiorcy w okresie zawieszenia działalności

Skutki zawieszenia działalności gospodarczej to również szereg ograniczeń w prowadzeniu działań dla przedsiębiorcy. Nie może on choćby wykonywać działalności gospodarczej ani uzyskiwać z jej tytułów przychodów. Co więcej, nie wolno mu wykonywać czynności z zakresu usług świadczonych w ramach zawieszonej działalności gospodarczej na podstawie umów zlecenie lub o dzieło.

Dodatkowo przedsiębiorca nie może dokonywać odpisów w przypadku środków trwałych, które podlegają amortyzacji. Zgodnie z przepisami nie są one bowiem używane do potrzeb realizowania obowiązków związanych z daną działalnością gospodarczą.

A jakie są obowiązki przedsiębiorcy w kwestiach podatkowych? Co do zasady podczas zawieszenia działalności gospodarczej podatnicy są zwolnieni z konieczności składania plików JPK_V7M lub JPK_V7K. Istnieją jednak pewne wyjątki. Takie zwolnienie nie dotyczy bowiem choćby podatników:

• dokonujących wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,

• realizujących import usług lub pozyskujących towary, w których przypadku są podatnikami.

Równocześnie obowiązek składania deklaracji do urzędu skarbowego pojawia się w sytuacji, gdy:

• zawieszenie działalności nie obejmuje pełnego okresu rozliczeniowego,

• dokument dotyczy miesiąca, za który podatnik ma dokonać korekty podatku naliczonego.

Oznacza to zatem, że przedsiębiorca musi rozliczyć podatek z tytułu wykonywanych czynności, które podlegają opodatkowaniu (podatek dochodowy, podatek VAT), a także ma obowiązek dokonać korekty podatku naliczonego (podatek dochodowy). Dotyczy to sytuacji, gdy zawieszenie działalności gospodarczej nie dotyczy całego miesiąca rozliczeniowego.

Warto zatem dokładnie sprawdzić, czy w przypadku zawieszenia działalności mimo wszystko nie jest się wciąż objętym obowiązkiem przekazania dokumentów do urzędu.

Nie zapominajmy ponadto, że okres zawieszenia działalności nie zwalnia przedsiębiorcy z konieczności wykonywania obowiązków nakazanych przez polskie prawo, a także nie chroni go przed przejściem kontroli skarbowej na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców, którzy wykonują działalność gospodarczą.

Zawieszenie działalności gospodarczej - jakie czynności może wykonać przedsiębiorca?

Podczas zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca wciąż może wykonywać pewne czynności, co gwarantuje mu wspomniane już Prawo przedsiębiorcy.

Jego podstawowym prawem jest możliwość wykonywania czynności niezbędnych do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodu. Ma też prawo do przyjmowania należności lub regulowania zobowiązań, które powstały przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej.

Dodatkowo przedsiębiorca może:

• zbywać środki trwałe i wyposażenie swojej firmy,

• osiągać przychody związane choćby z działalności prowadzonej przed okresem zawieszenia,

• uczestniczyć w postępowaniach sądowych, podatkowych i administracyjnych związanych z jego działalnością gospodarczą sprzed okresu zawieszenia.

Jak zawiesić działalność gospodarczą - krok po kroku

Istnieją różne sposoby zawieszenia działalności gospodarczej, wszystkie jednak wiążą się z koniecznością przesłania do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wniosku CEIDG-1 z informacją o zawieszeniu działalności (rubryka 01.3).

Wniosek o zawieszenie działalności można pobrać ze strony CEIDG, wydrukować, a następnie:

• złożyć osobiście w Urzędzie Gminy,

• przekazać przez pełnomocnika,

• przesłać listownie (konieczne notarialne poświadczenie podpisu).

W ciągu 3 dni od dokonania wpisu o zawieszeniu gmina ma obowiązek przekazać dane z wniosku do Urzędu Skarbowego, GUS, ZUS lub KRUS.

Istnieje również możliwość przesłania wniosku elektronicznie za pośrednictwem strony: biznes.gov.pl. Taki wniosek podpisuje się podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym, a następnie przesyła zdalnie do Urzędu. Potwierdzenie złożenia dokumentu i dokonania zmian we wpisie otrzymuje się drogą mailową.

W ten sam sposób można również złożyć wniosek o wznowienie wykonywania działalności gospodarczej.

Jednoosobowa działalność gospodarcza - jak zawiesić prowadzenie firmy?

Zdarzają się sytuacje, gdy prowadzenie działalności gospodarczej przestaje być opłacalne. Jeśli dotyczy to chwilowych trudności, warto rozważyć złożenie wniosku o zawieszenie działalności, co daje szereg korzyści, a w razie poprawy warunków pozwala na szybki powrót do własnego biznesu - bez dodatkowych kosztów i skomplikowanych formalności.

Artykuł nie stanowi porady prawnej, ani nie jest opinią prawną.