Zawieszenie działalności gospodarczej a ZUS - co warto wiedzieć?

Wróć do listy artykułów

Zdarzają się sytuacje, gdy przedsiębiorcy decydują się na zawieszenie działalności gospodarczej. Zanim podejmie się jednak taką decyzję, warto dokładnie zapoznać się z korzyściami i ograniczeniami, jakie ona przyniesie. Dotyczą one między innymi kwestii ubezpieczenia zdrowotnego.

Z tego tekstu dowiesz się:

• jakie korzyści daje zawieszenie działalności gospodarczej,

• jak długo po zawieszeniu działalności jest się ubezpieczonym,

• co zrobić, by zachować prawo do ubezpieczenia zdrowotnego.

Zawieszenie działalności gospodarczej - korzyści dla przedsiębiorcy

Zawieszenie działalności gospodarczej to opcja dostępna dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i niezatrudniających pracowników. Zgodnie z przepisami, które zawiera Prawo przedsiębiorców, firma może być zawieszona na czas nieokreślony lub określony, nie krótszy jednak niż 30 dni.

W okresie zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca nie musi:

• opłacać zaliczek na podatek dochodowy,

• składać deklaracji JPK_V7 (poza pewnymi wyjątkowymi sytuacjami).

Znika także obowiązek opłacania składek ZUS (w tym opłacania składki zdrowotnej, ZUS składki na ubezpieczenie społeczne).

Jeśli działalność gospodarcza została zawieszona, przedsiębiorca zachowuje jednak prawo do:

• wykonywania czynności prowadzących do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodu,

• przyjmowania należności za pracę wykonaną przed okresem zawieszenia lub regulowania wcześniejszych zobowiązań,

• uczestniczenia w postępowaniach sądowych, podatkowych i administracyjnych związanych z jego działalnością,

• zbywania własnych środków trwałych i wyposażenia.

Trzeba jednak pamiętać o tym, że jeśli w okresie zawieszenia wykonuje się czynności podlegające opodatkowaniu podatkiem VAT (np. najem, sprzedaż środków trwałych), należy zgłosić taki fakt do naczelnika urzędu skarbowego przed dniem zawieszenia działalności bądź rozpoczęcia wykonywania czynności opodatkowanych.

Zawieszenie działalności gospodarczej - jak złożyć wniosek o zawieszenie działalności?

Przy zawieszeniu działalności gospodarczej zyskuje się szereg ulg finansowych i uproszczeń w kwestii formalności. Co zatem zrobić, by zawiesić jednoosobową działalność gospodarczą? Należy złożyć wniosek do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (formularz CEIDG-1), zaznaczając w nim odpowiednią rubrykę.

Dokument można dostarczyć na kilka sposobów:

• złożyć osobiście w Urzędzie Gminy,

• przekazać za pośrednictwem pełnomocnika,

• przesłać pocztą (niezbędne notarialne poświadczenie podpisu),

• wygenerować i złożyć elektronicznie za pośrednictwem strony: biznes.gov.pl (poświadczony podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym).

Warto wiedzieć, że w ciągu trzech dni od dokonania wpisu Urząd Gminy ma obowiązek przekazać informacje o zaistniałych zmianach do Urzędu Skarbowego, GUS, a także ZUS i KRUS.

Zawieszenie działalności gospodarczej a ZUS i ubezpieczenie zdrowotne

Na skutek zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca nie jest już zobowiązany do opłacania składek ZUS. Niesie to ze sobą jednak konsekwencje, z których należy zdawać sobie sprawę jeszcze zanim podejmie się decyzję o zawieszeniu działalności gospodarczej.

W trakcie zawieszenia działalności gospodarczej zachodzi wyrejestrowanie płatnika składek. Już po upływie 30 dni od zapłaty ostatniej składki na ubezpieczenie zdrowotne traci on prawo do uzyskania świadczeń zdrowotnych (Prawo przedsiębiorcy, przepisy o systemie ubezpieczeń społecznych). Oznacza to zatem, że taka osoba nie może korzystać z opieki medycznej w ramach NFZ.

Jak zawiesić działalność gospodarczą i zachować ubezpieczenie zdrowotne?

Jeśli przedsiębiorca zawiesił działalność gospodarczą, ale pragnie nadal korzystać z ubezpieczenia zdrowotnego, ma kilka opcji.

Można skorzystać z ubezpieczenia członka rodziny. Dotyczy ono sytuacji, gdy osoba niepracująca (właściciel zawieszonej działalności) zostaje zgłoszona do ubezpieczenia przez pracującego i ubezpieczonego członka rodziny. Nie trzeba odprowadzać dodatkowej składki na ubezpieczenie zdrowotne, by taka osoba mogła korzystać bezpłatnie z opieki zdrowotnej. Za członka rodziny w tym przypadku uznaje się:

• dziecko lub wnuka (do 18. roku życia, bądź do 26. roku życia w przypadku uczących się na uczelniach wyższych),

• współmałżonków,

• dziadków (z którymi mieszka się we wspólnym gospodarstwie domowym).

Zgłoszenie można wykonać do 7 dni od ustania wcześniejszego tytułu do ubezpieczenia:

• u swojego pracodawcy,

• w ZUS (formularz ZUS ZCNA) - jeśli ubezpieczony prowadzi własną firmę.

Do bezpłatnego ubezpieczenia mają również osoby posiadające status zarejestrowanego bezrobotnego. Muszą tylko zgłosić taki wniosek w Urzędzie Pracy.

Inną opcją jest zgłoszenie się do dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego. W tym celu należy złożyć pisemny wniosek do Narodowego Funduszu Zdrowia, co staje się podstawą do zawarcia ubezpieczenia z ZUS. Ubezpieczenie obowiązuje do dnia rozwiązania umowy lub do chwili nieopłacenia należnej składki przez okres ponad 30 dni (miesiąca) liczone od przewidzianego terminu wpłaty należności.

Zawieszenie działalności gospodarczej a kwestia składek ZUS - podsumowanie

Choć zawieszenie działalności gospodarczej przynosi korzyści i pozwala uporać się z przejściową utratą płynności finansowej, niesie ono ze sobą też pewne ograniczenia, jak choćby utratę prawa do ubezpieczenia zdrowotnego.

Warto zatem zadbać o to wcześniej, na przykład poprzez zgłoszenie do ubezpieczenia członka rodziny lub dobrowolne ubezpieczenie w ZUS. Dzięki temu nawet przy zawieszonej działalności można korzystać z darmowej opieki zdrowotnej.

Artykuł nie stanowi porady prawnej, ani nie jest opinią prawną.