Sprzedaż internetowa a kasa fiskalna

Wróć do listy artykułów

Sprzedaż online to szybki sposób na rozwój biznesu. Wiąże się z nią jednak wbrew pozorom sporo formalności, z których trzeba zdawać sobie sprawę, by przestrzegać przepisów i nie narazić się na sankcje. Jednym z obowiązków sprzedającego w transakcjach z osobami fizycznymi jest wystawianie paragonu.

Z tego artykułu dowiesz się:

• kiedy sprzedawca w sklepie internetowym musi wystawić paragon?
• czy są okoliczności zwalniającego go z tego obowiązku?
• kiedy nie przysługuje zwolnienie z posiadania kasy?
• jak wygląda wystawianie paragonów przy płatności przy odbiorze?

Nowoczesne narzędzia sprzedażowe a obowiązek posiadania kasy fiskalnej

e-Commerce to obecnie jeden z najpopularniejszych kanałów sprzedażowych, z którego coraz chętniej korzystają przedsiębiorcy. Wielu z nich stosuje go jako uzupełnienie stacjonarnej działalności. Inni zbudowali cały swój biznes w przestrzeni internetowej.

W większości przypadków przedsiębiorcy są zobowiązani do ewidencjonowania sprzedaży za pośrednictwem kas rejestrujących. Dotyczy to sprzedaży na rzecz:

• osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej,
• rolników ryczałtowych.

W takich sytuacjach sprzedawca musi wystawiać paragon do transakcji, również w sprzedaży internetowej. Istnieje jednak szereg sytuacji, gdy może być zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej.

Sprzedaż internetowa a kasa fiskalna – limity obrotów

Jeśli dostarcza się towarów na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych, ale kwota obrotu w poprzednim roku obrotowym lub bieżącym roku podatkowym nie przekroczyła 20 000 złotych, wówczas przedsiębiorca jest zwolniony z obowiązku używania kasy fiskalnej.

Taka informacja znajduje się w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 w sprawie zwolnienia z prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Kto może być zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej?

Samo określenie limitu to jednak jeszcze nie wszystko. By móc z skorzystać ze zwolnienia, trzeba również spełnić szereg warunków, określonych przez Ministerstwo Finansów.

Z takiego udogodnienia mogą bowiem korzystać sprzedawcy internetowi, którzy wysyłają do swoich klientów towary za pośrednictwem poczty lub kuriera, a płatność za nie otrzymali w całości za pośrednictwem poczty, banku, spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej.

Z ewidencji dokumentującej zapłatę musi też jasno wynikać, kto jest nabywcą towaru oraz czego dotyczy zapłata.

Kiedy nie można skorzystać ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy pomocy kasy fiskalnej?

Istnieje jednak szereg wyjątków i sytuacji, gdy przedsiębiorca nie ma prawa do zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji na kasie fiskalnej.

Kiedy nie można skorzystać z tego przywileju? Oddajmy w tym miejscu głos ekspertom.

Kiedy można utracić prawo do zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej?

Co ciekawe, przepisy definiują również szereg sytuacji, gdy sprzedawca online może utracić prawo do zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej.

Dochodzi do tego, gdy:

• płatność za usługę nie została dokonana z konta nabywcy,
• kupujący nabywa przez Internet, ale odbiera towar w stacjonarnej placówce,
• klient dokonuje płatności gotówkowej.

W takich przypadkach przedsiębiorca ma obowiązek rejestrowania transakcji przy pomocy kasy fiskalnej i nie może korzystać ze zwolnienia.

e-Commerce a wydawanie paragonów

A jak wygląda sytuacja z przekazywaniem paragonów? Zgodnie z przepisami, muszą one trafiać do nabywcy w momencie otrzymania zapłaty za towar. Z tego powodu przy transakcjach z płatnością w formie przedpłaty lub gotówkowych paragony są po prostu dodawane do wysyłanego zamówienia.

Nieco trudniej jest z paragonami do zakupów online płatnych przy odbiorze. Ewidencja takiej transakcji powinna nastąpić w momencie powstania obowiązku podatkowego, czyli albo w dniu dokonania dostawy (jeśli wcześniej nie nastąpiła zapłata), albo w chwili otrzymania zaliczki z tytułu płatności.

Wymaga to zatem określania w każdym z przypadków, kiedy powstaje obowiązek podatkowy. Wielu sprzedawców online stosuje jednak model wystawiania paragonu i dołączania go do przesyłki, za którą płatność zostanie zrealizowana dopiero przy odbiorze.

Kasy fiskalne a sprzedaż w sklepie internetowym

Sklepy online rozwijają się naprawdę prężnie i z roku na rok generują coraz większe zyski. W ich przypadkach wszystkie działania wymagają prowadzenia dokładnej ewidencji oraz w wielu przypadkach rejestrowania sprzedaży za pośrednictwem kasy fiskalnej.

Warto zdawać sobie sprawę, czy w danym przypadku taki obowiązek zachodzi, czy też można skorzystać ze zwolnienia, by nie narazić się na nieprzyjemne konsekwencje.

Artykuł nie stanowi porady prawnej, ani nie jest opinią prawną.