Sprawozdania finansowe – do kiedy składać?

Wróć do listy artykułów

Prowadzenie ksiąg rachunkowych wiąże się z wieloma dodatkowymi formalnościami, z których muszą zdawać sobie sprawę podmioty zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości. Jednym z obowiązków jest choćby przygotowanie sprawozdania finansowego.

Z tego artykułu dowiesz się:

• kto musi składać sprawozdanie finansowe,
• co powinno się w nim znaleźć,
• do kiedy składać sprawozdanie finansowe,
• jak złożyć sprawozdanie,
• jakie sankcje grożą za niezłożenie sprawozdania.

Obowiązek złożenia rocznego sprawozdania finansowego – kogo obowiązuje?

Przygotowanie, podpisanie, zatwierdzenie i złożenie sprawozdania finansowego to obowiązki, które nakłada na przedsiębiorców odpowiedni przepis Ustawy o rachunkowości. Zgodnie z wytycznymi do przygotowania takiego opracowania rocznej sytuacji firmy pod względem finansowym są zobowiązane podmioty, które prowadzą pełne księgi rachunkowe, bez względu na to, czy wynika to z konieczności czy dobrowolnego wyboru.

Sporządzanie sprawozdania finansowego to zatem obowiązek:

• spółek kapitałowych (m.in. spółek z o.o., spółek komandytowych, spółek akcyjnych, spółek komandytowo-akcyjnych) – ze względu na zapisy w przepisach,
• organizacji pozarządowych,
• związków zawodowych,
• spółek jawnych i osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą – własny wybór lub przekroczenie progu wysokości dochodów.

Z kolei spółki jawne i partnerskie, które nie przekroczyły przychodu o równowartości 2 000 000 euro, muszą złożyć w Repozytorium Dokumentów Finansowych oświadczenie o braku obowiązku sprawozdania rocznego. Mają na to 6 miesięcy od dnia kończącego ich rok obrotowy.

Roczne sprawozdanie finansowe – kto je przygotowuje, podpisuje i wysyła po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami za sporządzenie sprawozdania finansowego odpowiada kierownik jednostki. Tę funkcję mogą pełnić:

• członkowie zarządów spółek kapitałowych,
• komplementariusze, którzy prowadzą sprawy w spółkach komandytowo-akcyjnych i komandytowych,
• wspólnicy w spółkach jawnych, cywilnych, partnerskich,
• likwidatorzy, syndycy, zarządcy w postępowaniu upadłościowym,
• inni członkowie organów zarządczych jednostek, które są zobowiązane do stosowania przepisów ustawy o rachunkowości.

Sprawozdanie ma być złożone elektronicznie i podpisane zarówno przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, jak i wszystkich członków zarządu. Istnieje możliwość, by z ramienia zarządu sprawozdanie finansowe podpisała tylko jedna upoważniona osoba. Wówczas jednak pozostali członkowie zarządu muszą złożyć oświadczenie, że przedstawione sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie. Może się również zdarzyć, że pozostałe osoby odmówią złożenia takich oświadczeń, co też wymaga pisemnego uzasadnienia. Dopiero po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podpisaniu zgłoszenia elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym, składa się je w odpowiednim urzędzie.

Gdzie należy złożyć roczne sprawozdanie?

• jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS – do KRS,
• podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych nie wpisani do KRS – do szefa KAS (Krajowej Administracji Skarbowej),
• podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, które wybrały pełną księgowość – do szefa KAS.

Sprawozdania finansowe – co obejmują i jak je złożyć?

Roczne sprawozdania finansowe sporządza się w języku polskim w wersji elektronicznej, zgodnie ze strukturą i formatem określonym przez Ministerstwo Finansów. W jego skład wchodzi szereg danych, określających sytuację firmy w danym roku obrotowym w ujęciu finansowym. Na sprawozdanie składa się szereg dokumentów, w tym:

• bilans – stan aktywów i pasywów na dzień zakończenia roku obrotowego,
• rachunek zysków i strat – oddzielnie przychody, koszty, zyski, straty, obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego za bieżący i poprzedni rok obrotowy,
• informacje dodatkowe – przyjęta zasada polityki rachunkowości etc.

Do sprawozdań finansowych dołącza się również inne dokumenty, jak:

• uchwała zatwierdzająca dokument,
• sprawozdanie z działalności (wymagane dla spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych),
• uchwał na temat podziału zysków lub pokrycia strat,
• opinie lub sprawozdania biegłego rewidenta (dotyczy sprawozdań, które podlegały badaniu).

Czynności związane ze sprawozdaniami finansowymi – terminy dotyczące sprawozdawczości finansowej w 2022 roku

Zanim nastąpi zatwierdzenie sprawozdania finansowego, niezbędne jest wykonanie kilka kroków oraz przestrzeganie urzędowych terminów. Spółki wpisane do KRS mają przygotować sprawozdania finansowe w terminie do 3 miesięcy od dnia bilansowego (dzień, na który jednostka przygotowuje sprawozdanie finansowe, gdy następuje zamknięcie ksiąg rachunkowych). Oznacza to, że jeśli ich rok rozliczeniowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, to sprawozdanie finansowe należy przygotować do 31 marca.

Kolejnym krokiem jest zatwierdzenie sprawozdania przez wszystkie zobowiązane do tego organy (np. walne zgromadzenie wspólników). Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, sprawozdanie może podpisać przynajmniej jedna osoba wchodząca w skład tegoż organu. Pozostali muszą złożyć stosowne oświadczenia, o czym pisaliśmy wcześniej.

Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego przekazywanego do Krajowego Rejestru Sądowego lub KAS musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Oznacza to zatem, że zatwierdzenie rocznego sprawozdania ma zostać przeprowadzone do 30 czerwca.

W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego należy złożyć je w odpowiednim urzędzie.

Terminy zatwierdzenia sprawozdania finansowego i złożenia go w 2022 roku – istotne zmiany

Na mocy rozporządzenia Ministerstwa Finansów terminy na zatwierdzenie i złożenie sprawozdania finansowego za rok 2021 zostały wydłużone ze względu na wprowadzenie zmian w przepisach (Polski Ład).

Wydłużenie terminów na sporządzenie, zatwierdzenie i złożenie sprawozdania finansowego w 2022 roku będzie dotyczyć choćby jednostek z sektora prywatnego (za wyłączeniem jednostek nadzorowanych przez KNF) organizacji pozarządowych – o 3 miesiące, jednostek sektora finansów publicznych – o 1 miesiąc.

Do kiedy należy zatem sporządzić sprawozdania, zatwierdzić je i złożyć w urzędach?

W tym roku sporządzenie sprawozdania finansowego należało przeprowadzić do 30 czerwca 2022 r. Również do 30 czerwca 2022 r. należało podpisać sprawozdanie finansowe. Zatwierdzenie natomiast należało wykonać do 30 września 2022. 15 dni po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego trzeba było złożyć je w urzędzie.

Sankcje za niezłożenie sprawozdań finansowych w terminie – sprawozdania finansowe wymagania przewidziane w przepisach

Warto zdawać sobie sprawę z tego, że za niezłożenie sprawozdań finansowych kierownikowi jednostki (np. członkowi zarządu) grożą poważne sankcje. Zalicza się do nich:

• kara grzywny (od 10 do 720 stawek dziennych),
• kara ograniczenia wolności od miesiąca do 2 lat,
• postępowanie przymuszające (wezwanie przez KRS do złożenia sprawozdania w ciągu 7 dni od otrzymania powiadomienia lub rozwiązanie spółki),
• rozwiązanie spółki i jej wykreślenie z KRS,
• ustanowienie przez sąd kuratora, który będzie prowadził sprawy spółki.

Warto zatem przestrzegać terminów i zawsze w odpowiednim czasie przeprowadzać sporządzanie sprawozdań finansowych oraz właściwie realizować obowiązek składania sprawozdań finansowych.

Roczne sprawozdania finansowe – do kiedy składać do Krajowego Rejestru Sądowego?

Roczne sprawozdanie finansowe to jeden z obowiązków, który nakładają na przedsiębiorców przepisy ustawy o rachunkowości. Brak przygotowania i złożenia sprawozdań finansowych potrafią wiązać się z wieloma utrudnieniami i sankcjami, które mogą dotknąć kierownika jednostki.

Warto zatem mieć świadomość zakresu obowiązków wynikających z obowiązującego prawa oraz wszystkich terminów, które są związane ze sprawozdaniami dla podmiotów prowadzących pełne księgi rachunkowe.

Artykuł nie stanowi porady prawnej, ani nie jest opinią prawną.