Spółka z o.o. wady i zalety

Wróć do listy artykułów

Spółka z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) jest chyba jedną z najczęściej wybieranych form prowadzenia działalności gospodarczej w naszym kraju. Decyduje się na nią wielu przedsiębiorców, widząc właśnie w tej opcji optymalne rozwiązanie dla siebie.

Czy rzeczywiście spółka z o.o. to korzystna forma? Co takiego jest w niej szczególnie przyjazne, a na co powinny uważać osoby, rozpoczynające swoją przygodę z prowadzeniem firmy? O tym opowiemy poniżej.

Spółka zoo wady i zalety – podstawowe cechy spółki z o.o.

Zanim przejdziemy do korzyści i mankamentów, jakie ma spółka z o.o., warto nieco bliżej przyjrzeć się specyfice takiej formy prowadzenia działalności.

Czym jest spółka z o.o.? To jedna ze spółek kapitałowych, będąca samodzielnym podmiotem z osobowością prawną, w której kapitał zakładowy wynosi minimum 5 000 złotych i musi być wpłacony w całości w gotówce lub w naturze (aport).

Jak założyć spółkę z o.o.? Zakładanie spółki z o.o. wymaga przygotowania umowy spółki z o.o. Można to zrobić w formie aktu notarialnego lub online przez tryb S24. W tym drugim wariancie wszystkie dokumenty muszą być podpisane podpisem elektronicznym lub potwierdzone profilem zaufanym przez wszystkich wspólników. Wspólnikami spółki z o.o. mogą być osoby fizyczne lub prawne (czyli inne spółki). Spółka musi zostać zgłoszona do KRS (Krajowego Rejestru Sądowego).

Podczas zakładania spółki trzeba liczyć się z kosztami. Przede wszystkim należy odprowadzić podatek od czynności cywilnoprawnych, a także pokryć koszty opłaty sądowej i opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Najważniejsze zalety spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest niezmiernie popularną formą prowadzenia działalności gospodarczej, gdyż wyróżnia się wieloma cennymi zaletami, które przekonują do niej przedsiębiorców, szukających rozwiązań funkcjonalnych i bezpiecznych.

Co zatem wyróżnia spółki z o.o. w porównaniu do innych dostępnym opcji?

Niskie koszty założenia spółki z o.o.

Korzyścią, która przekonuje do spółki z o.o., jest w wielu przypadkach stosunkowo niski koszt założenia takiej formy działalności gospodarczej w porównaniu z innymi typami spółek kapitałowych. Gdy zakłada się spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością ponosi się na początku koszty związane z rejestracją spółki w KRS. Jeśli podejmie się decyzję o założeniu firmy przez Internet, wówczas wydatki są niższe, a dodatkowo nie trzeba ponosić opłat notarialnych.

Drugim elementem kosztów do poniesienia na samym początku w przypadku spółki z o.o. jest konieczność wniesienia kapitały zakładowego. Jest on jednak stosunkowo niski. Można bowiem założyć firmę, w której minimalny kapitał zakładowy to 5 000 zł, co w przypadku na przykład spółki akcyjnej byłoby niemożliwe.

Wady i zalety spółki z o.o., czyli ograniczona odpowiedzialność wspólników

Bardzo ważną zaletą spółki z o.o. jest ograniczenie odpowiedzialności wspólników za zobowiązania zaciągnięte przez spółkę. Oznacza to, że wszelkie zobowiązania wobec wierzycieli pokrywa się wyłącznie z majątku spółki, a nie z prywatnych finansów wspólników.

Wspólnicy spółki z o.o. odpowiadają wyłącznie do wysokości wniesionych wkładów, a nie całym swoim majątkiem, dzięki czemu ich fundusze prywatny są bezpieczne.

Na co trzeba uważać – wady, które ma spółka z o.o.

Spółka z o.o. nie jest jednak rozwiązaniem pozbawionym wad. Niektóre mankamenty sprawiają, że wiele osób obawia się założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Na co trzeba zatem zwrócić szczególną uwagę, gdy rozważa się wszystkie wady i zalety spółki z o.o.?

Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Podstawowym ograniczeniem, z którym borykają się wszyscy przedsiębiorcy, stawiający na taką formę prowadzenia działalności, jest kwestia wysokich opłat księgowych w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. W przypadku spółki z o.o. występuje obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, a nie książki przychodów i rozchodów, znanej z jednoosobowej działalności gospodarczej.

Wiąże się to z wysokim sformalizowaniem wszelkich działań finansowych w firmie, a wszystkie czynności rachunkowe powinien wykonywać doświadczony księgowy, aby mieć pewność, że prowadzenie pełnej księgowości dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością będzie wolne od błędów.

Dodatkową wadą, związaną z rozliczeniami w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, jest obowiązek corocznego składania sprawozdań finansowych, przygotowywanych przez Zarząd. Stanowi to kolejne utrudnienie dla przedsiębiorców.

Podwójne opodatkowanie spółki z ograniczona odpowiedzialnością

Nie tylko obowiązek prowadzenia pełnej księgowości bywa bardzo uciążliwy i kosztowny dla wspólników spółki z o.o. Równie problematyczna jest kwestia podwójnego opodatkowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Spółka z o.o. jako podmiot prawny jest opodatkowana podatkiem dochodowym od osób prawnych (CIT), który wynosi 19% od osiągniętego zysku brutto. Dla mniejszych przedsiębiorstw niekiedy jest on zmniejszany do poziomu 9%. Oprócz tego wspólnicy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością mają obowiązek odprowadzać podatek od dywidendy, który również wynosi 19%. Jest to zdecydowanie rozwiązanie niekorzystne dla osób prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki z o.o.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – czy taka opcja się opłaca?

Jeśli analizuje się w spółce z o.o. wady i zalety, można dojść do wniosku, że mimo kilku mankamentów taka forma prowadzenia biznesu jest rozwiązaniem naprawdę bezpiecznym. Wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie muszą obawiać się o swój majątek prywatny, a podczas założenia spółki z o.o. minimalny kapitał zakładowy jest zdecydowanie niższy niż w przypadku innych spółek kapitałowych.

Warto zatem zastanowić się nad tym, czy pomimo pewnych kosztów (koszty założenia spółki z o.o., a później obowiązek prowadzenia pełnej księgowości) oraz dodatkowych zadań (obowiązek składania sprawozdań finansowych), spółka z o.o. nie jest jednak opcją korzystną i bezpieczną w wielu dziedzinach biznesu.

Artykuł nie stanowi porady prawnej, ani nie jest opinią prawną.