Split payment co to jest i kogo dotyczy?

Wróć do listy artykułów

Ostatni rok przyniósł istotne zmiany w przepisach, które dotknęły wielu przedsiębiorców. Jednym z najbardziej rewolucyjnych rozwiązań, szczególnie szeroko dyskutowanych i wzbudzających skrajne emocje, stało się split payment (czyli mechanizm podzielonej płatności), które obowiązuje od listopada tego roku na podstawie ustawy o VAT.

Na czym polega oraz jak zastosować split payment w praktyce? Jeśli chcecie wiedzieć, zapraszamy do lektury.

Co to jest split payment? Garść podstawowych informacji

Split payment to mechanizm płatności podzielonej, który wprowadzono w Polsce w ramach zmian prawnych, zebranych w ramach ustawy o VAT. Polega na podzieleniu przelewanej na konto przedsiębiorcy kwoty na wartość netto i kwotę podatku VAT. Nowa forma zastąpiła wcześniejszą procedurę odwrotnego obciążenia. Split payment pojawił się w naszym kraju już ponad rok temu, przy czym początkowo był dobrowolny.

Warto dowiedzieć się jak więcej na temat mechanizmu podzielonej płatności oraz tego, dla kogo jest obowiązkowy split payment. Dlaczego? Ponieważ, nowe przepisy, zebrane w ramach ustawy o VAT, sprawiają, że od 1 listopada 2019, część działalności została zmuszona do obowiązkowego stosowania split payment. Zalicza się do nich aż 150 branż, określanych jako wrażliwe, czyli szczególnie narażone na wyłudzenia podatkowe. Wśród najważniejszych można wyliczyć, m.in.:

• sprzęt elektroniczny,
• paliwa,
• tworzywa sztuczne,
• kruszce,
• złom.

Mechanizm split payment dotyczy wyłącznie transakcji przeprowadzanych między przedsiębiorcami (B2B) na kwoty powyżej 15 000 zł. Nie trzeba go stosować podczas sprzedaży towarów lub świadczenia usług na rzecz klienta prywatnego (B2C).

Co to jest split payment w praktyce?

Tyle teorii na temat split payment. Jak zatem wygląda mechanizm podzielonej płatności w praktyce? W momencie dokonywania płatności przez przedsiębiorcę, na główne konto firmowe kontrahenta wpłaca się wyłącznie kwotę netto. Całą kwotę podatku VAT przekazuje się natomiast automatycznie na specjalne konto VAT, założone bezkosztowo przez bank lub SKOK.

W pierwotnej wersji przepisów, pieniądze na rachunku VAT można było wykorzystywać tylko do zapłaty podatku VAT. Od początku listopada ilość zastosowań znacząco wzrosła. Z pomocą konta VAT zapłacimy obecnie:

• podatek VAT,
• składki ZUS,
• podatek dochodowy,
• akcyzę,
• odsetki za zwłokę,
• cło.

Split payment (mechanizm podzielonej płatności) dotyczy wyłącznie płatności przelewem. Na ten moment nie obowiązuje na przykład przy płatnościach kartą.

Jedną z najważniejszych zalet mechanizmu jest znaczące uproszczenie płatności dla Urzędu Skarbowego. Wpływa też na znaczące obniżenie szansy wyłudzenia VAT. Z punktu widzenia przedsiębiorcy poważną wadą nowego rozwiązania bywa zwiększenie ryzyka utraty płynności finansowej, gdy znacząca ilość środków jest zamrażana na koncie VAT przez długi czas.

Jak uzyskać zwrot całościowej lub częściowej kwoty podatku VAT z rachunku VAT na konto firmowe podatnika?

Split payment może być szczególnie niekorzystne dla osób, których typ działalności sprawia, że najczęściej wykazują nadwyżkę podatku. Wówczas, kwota VAT u podatnika rośnie, a przedsiębiorca nie może korzystać z pieniędzy zamrożonych na rachunku VAT.

Aby odzyskać całość lub część zgromadzonych tam funduszy, należy złożyć pisemny wniosek do naczelnika Urzędu Skarbowego, do którego należy przedsiębiorca. Dokument ma być rozpatrzony w ciągu 60 dni od dnia złożenia w urzędzie. Po otrzymaniu zgody naczelnika, zadeklarowane kwoty podatku VAT są przekazywane na wskazane konto firmowe.

Naczelnik Urzędu Skarbowego może nie wyrazić zgody na wypłacenie środków w przypadkach, gdy podatnik zalega z płatnością podatku lub występuje uzasadniona obawa, że taka zaległość pojawi się w najbliższym czasie.

Split payment – mechanizm podzielonej płatności jako metoda na uporządkowanie działania firmy

Obowiązkowy mechanizm podzielonej płatności, obowiązujący na podstawie ustawy o VAT, wprowadził spory popłoch w szeregach przedsiębiorców, którzy długo zadawali sobie pytanie: „Co to jest split payment?”.

Nowy sposób płatności podatku VAT i innych należności do US lub ZUS sprawił, że firmy zaczęły obawiać się o swoją płynność finansową oraz stabilność funkcjonowania.

Czy rzeczywiście mechanizm płatności podzielonej stanie się przeszkodą w prowadzeniu biznesu? Trudno jednoznacznie stwierdzić. Zmiany w modelu płatności podatków to kolejny wymóg administracyjno-podatkowy, o którym trzeba pamiętać i o którym na pewno warto wiedzieć jak najwięcej, aby zabezpieczyć siebie oraz swoją firmę przed ewentualnymi błędami i problemami na przyszłość.

Artykuł nie stanowi porady prawnej, ani nie jest opinią prawną.