Przelew z konta firmowego na konto prywatne - kiedy wolno go wykonać?

Konto firmowe posiada większość przedsiębiorców, prowadzących własną firmę. Wątpliwości u właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych dotyczą tego, czy z takiego rachunku można wykonać przelew na prywatne konto. Czy jest to na pewno zgodne z prawem?

Z tego artykułu dowiesz się:

• czy można wykonywać przelew z konta firmowego na prywatne,
• czy wolno dokonywać płatności prywatnych bezpośrednio z firmowego konta,
• jak powinno się zapisywać wypłaty na prywatne konto w rachunkach firmy.

Rozdzielenie konta prywatnego i biznesowego dla działalności gospodarczej – dlaczego warto?

Już na samym początku artykułu warto zaznaczyć, że przepisy polskiego prawa nie wymagają jednoznacznie, by osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą musiała posiadać konto firmowe. W przepisach pojawia się informacja, iż taki przedsiębiorca ma mieć rachunek, służący do rozliczeń z urzędem skarbowym lub ZUS. Akty prawne nie określają jednak precyzyjnie, czy musi być to konto firmowe, czy też można do tego celu wykorzystać rachunek prywatny. Obowiązek założenia rachunku biznesowego dotyczy oczywiście spółek oraz podmiotów objętych mechanizmem podzielonej płatności.

Jeśli szuka się informacji o tym, czy można połączyć konto prywatne z firmowym, warto również dokładnie zapoznać się z regulaminami bankowymi. W wielu przypadkach instytucje zastrzegają bowiem, iż z kont osobistych nie można prowadzić rozliczeń dotyczących działalności gospodarczej.

Dodatkowo wiele osób już na samym początku decyduje się na odrębny rachunek firmowy z powodów czysto użytkowych. Dlaczego? Największą zaletą jest możliwość prostego i skutecznego rozdzielenia środków firmowych i prywatnych. Pozwala to zachować porządek w rachunkach, a w razie kontroli z urzędu skarbowego w przedsiębiorstwie, sprawia, że urzędnicy mają wgląd wyłącznie w rachunki firmy, a nie prywatne wydatki.

Przelew z konta firmowego na konto osobiste – czy jest zgodny z prawem?

Wielu przedsiębiorców, zakładających jednoosobową działalność gospodarczą, zastanawia się, czy mogą wykonywać z konta firmowego przelewy na konta osobiste.

Jak już wspomnieliśmy, osoby prowadzące JDG nie muszą posiadać konta firmowego. Do celów biznesowych mogą w niektórych przypadkach korzystać z konta osobistego.

Pamiętajmy, że w jednoosobowej działalności gospodarczej przedsiębiorca odpowiada za zobowiązania firmy całym majątkiem własnym. Stąd też nie ma precyzyjnego rozdzielenia między finansami prywatnymi a środkami z działalności gospodarczej.

Jeśli firma nie przynosi zysków, zobowiązania pokrywa się z własnych środków, również tych z konta prywatnego. Natomiast wypracowany dochód automatycznie zasila również prywatny majątek przedsiębiorcy.

Przelewy na konto osobiste a księgowość

Zgodnie z prawem teoretycznie nie ma przeszkód, by przelewać fundusze z rachunku firmowego na konto osobiste.

Jak wygląda to jednak pod kątem księgowości? Czy trzeba w specjalny sposób opisywać takie przelewy oraz czy wymagają one wyszczególnienia w rachunkach firmy?

Prywatne przelewy a konto firmowe – co trzeba wiedzieć przy wykonywaniu prywatnych przelewów?

Jeśli przedsiębiorca zdecydował się na rozdzielenie konta osobistego od biznesowego, zyskuje podział między posiadanymi środkami, dzięki czemu ma większą kontrolę nad finansami.

A co jeśli zajdzie konieczność, by wykonać prywatne przelewy bezpośrednio ze środków, które znajdują się na rachunku firmowym? Również w tym przypadku przepisy nie zabraniają takiego działania.

Warto jednak pamiętać o tym, że w razie kontroli przedsiębiorca będzie musiał uzasadnić takie płatności, a także udostępnić urzędnikom ze Skarbówki lub ZUS informacje o swoich prywatnych transakcjach. Zdecydowanie zatem rozdzielenie przestrzeni finansowej prywatnej od biznesowej ułatwia funkcjonowanie i pomaga utrzymać porządek w firmowej księgowości.

Artykuł nie stanowi porady prawnej, ani nie jest opinią prawną.