Przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę z o.o. - największe korzyści

Zastanawiasz się nad prowadzeniem własnej firmy? A może szukasz sposobu na optymalizację swojego biznesu i rozważasz przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę? Czy takie rozwiązanie jest na pewno korzystne? Wszystko zależy od tego, w jaki sposób i w którym momencie zostanie przeprowadzone.

Z tego artykułu dowiesz się:

• kiedy i jak można przekształcić jednoosobową działalność gospodarczą w spółkę z o.o.
• jakie są największe korzyści takie rozwiązania.
• czy przekształcenie działalności w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością ma wady.

Przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę z o.o. – początki biznesu

Jednoosobowa działalność gospodarcza stanowi podstawowy i pierwszy sposób prowadzenia biznesu dla wielu osób. Jest to bowiem rozwiązanie najprostsze, nie wymagające wielu formalności na start, co przekonuje do tej formy spore grono początkujących przedsiębiorców.

Niestety, taka opcja ma jednak solidne wady. Największą z nich jest fakt, że właściciel jednoosobowej działalności odpowiada za zobowiązania firmy całym swoim majątkiem prywatnym.

By się przed tym uchronić, zabezpieczyć siebie i swoją rodzinę, a także ograniczyć niektóre koszty, coraz więcej osób rozważa przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

Jak przeprowadzić przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?

Zmiana formy działalności może się odbyć na dwa sposoby:

• założenie nowej spółki z o.o. i wniesienie do niej aportem przedsiębiorstwa,
• przekształcenie działalności gospodarczej prowadzonej do tej pory w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością,

Pierwszy przypadek wymaga dopełnienia szeregu formalności, związanych z zakładaniem spółki kapitałowej oraz kwestii związanych z precyzyjnym określeniem aportu, co należy zrobić już w umowie spółki albo w uchwale o podwyższeniu kapitału zakładowego. Takie rozwiązanie jest skuteczne, choć niezbyt często stosowane.

A jak wygląda przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę z o.o.?

Przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością – formalności, konieczność wdrożenia planu przekształcenia przedsiębiorcy

Wszystkie wymagania, których trzeba dopełnić, by doprowadzić do skutecznego przekształcenia jednoosobowej działalności w spółkę z o.o., znajdują się w Kodeksie Prawa Handlowego. Przedsiębiorca musi dopełnić szeregu formalności.

Przede wszystkim dotyczą one:

• sporządzenia planu przekształcenia przedsiębiorcy,
• złożenia oświadczenia o przekształceniu przedsiębiorcy,
• powołania członków organów spółki przekształconej.

W kolejnym kroku trzeba przygotować dokumenty potrzebne do założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Należy zatem:

• stworzyć i zawrzeć umowę spółki z o.o.,
• zgłosić przekształconą spółkę w KRS,
• dokonać wykreślenia przedsiębiorcy przekształconego z CEIDG.

Ilu musi być członków organów spółki przekształconej, czyli czy można założyć jednoosobową spółkę kapitałową z o.o.?

Wiele osób zastanawia się nad tym, czy w momencie przekształcenia jednoosobowej działalności muszą od razu mieć wspólników.

Kodeks spółek handlowych dokładnie to precyzuje. Zgodnie z polskim prawem spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być założona i prowadzona przez jedną osobę, bez limitów czasowych, co oznacza, że nie ma konieczności wprowadzania do przekształcanego biznesu dodatkowych osób.

Od tej zasady istnieje wyjątek. Jednoosobowa spółka z o.o. nie może zakładać kolejnych jednoosobowych podmiotów tego typu.

Korzyści z przekształcenia jednoosobowej działalności w spółkę z o.o.

Jeśli podejmie się decyzję o tym, by zmienić formę prowadzonej działalności gospodarczej, można liczyć na wiele korzyści. Największą z nich jest zabezpieczenie majątku własnego przedsiębiorcy, który w spółce z o.o. odpowiada wyłącznie do wysokości wkładu własnego.

Nieco inaczej wygląda sytuacja w kwestii zobowiązań zaciągniętych przez właściciela jednoosobowej działalności jeszcze przed przekształceniem firmy. Odpowiada on wówczas za nie solidarnie ze spółką całym swoim majątkiem jeszcze przez trzy lata, licząc od dnia przekształcenia.

Spółka z o.o. to także sposób na pozyskiwanie nowego kapitału do dalszego rozwoju podmiotu gospodarczego. Choć nie jest to wymagane, warto rozważyć przyjęcie wspólników, którzy wniosą wkład intelektualny, zaplecze technologiczne albo środki finansowe.

W końcu zmiana jednoosobowej działalności w spółkę z o.o. to także korzyści wizerunkowe oraz zwiększenie zaufania ze strony potencjalnych kontrahentów i klientów.

Z drugiej strony przedsiębiorca, który zdecyduje się na przekształcenie, musi liczyć się z większymi kosztami. W spółce z o.o. konieczne jest prowadzenie pełnej księgowości, co wiąże się z wyższymi opłatami księgowymi. Pewnych nakładów wymaga także sama procedura zmiany firmy w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (koszty biegłego rewidenta i opłaty notarialne).

Dlatego też przed podjęciem decyzji o przekształceniu jednoosobowej działalności, warto dokładnie przeanalizować sytuację firmy, by mieć pewność, że w jej przypadku przekształcenie w spółkę z o.o. będzie na pewno rozwiązaniem korzystnym.

Artykuł nie stanowi porady prawnej, ani nie jest opinią prawną.