Jak złożyć czynny żal elektronicznie?

Wróć do listy artykułów

Czynny żal to dokument, który w niektórych sytuacjach pozwala uniknąć odpowiedzialności karnej za niedopełnienie obowiązków spoczywających na przedsiębiorcy. Przygotowanie dokumentu nie jest specjalnie trudne. Dodatkowo, obecnie można skorzystać z wygodnych form elektronicznych, jeszcze bardziej ułatwiających skuteczne dostarczenie zawiadomienia do urzędu skarbowego.

W tym artykule znajdziesz informacje o tym:

• czym jest czynny żal,

• kto i kiedy może złożyć zawiadomienie o popełnieniu czynu zabronionego,

• jakie są formy dostarczenia czynnego żalu do urzędu skarbowego,

• jak złożyć czynny żal elektronicznie.

Czynny żal, czyli zawiadomienie o popełnieniu czynu zabronionego (przestępstwa lub wykroczenia skarbowego)

Czynny żal, a właściwie zawiadomienie organu ścigania o popełnieniu czynu zabronionego, to procedura opisana w Kodeksie karnym skarbowym. Czytamy w nim, że osoba, która poinformuje urząd skarbowy o popełnieniu przez siebie przestępstwa lub wykroczenia skarbowego, może zostać zwolniona z odpowiedzialności karnej za niego.

Taki dokument musi mieć oczywiście odpowiednią formę, podającą dokładne dane podatnika, składającego zawiadomienie, urzędu skarbowego, do którego jest ono kierowane, a także opisanie popełnionego czynu oraz istotne okoliczności, wpływające na zaistniałą sytuację.

Niedopełnienie obowiązków podatkowych może nie skutkować nałożeniem na podatnika kar, jeśli czynny żal zostanie złożony skutecznie. Co to oznacza? Musi on trafić do urzędu skarbowego, zanim:

• urząd będzie miał udokumentowaną wiadomość o popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia,

• dojdzie do rozpoczęcia przez organ ścigania czynności służbowej, mających doprowadzić do ujawnienia przestępstwa skarbowego (przeszukania, czynności sprawdzającej).

Dodatkowo, w danej sytuacji podatnik:

• nie nakłaniał innych do popełnienia przestępstwa lub wykroczenia skarbowego,

• przedłożył wszystkie informacje i podał wszelkie okoliczności na temat zdarzenia (np. wymienił inne osoby biorące w nim udział).

W takich sytuacjach najczęściej czynny żal jest uznawany za skuteczny, a urząd odstępuje od ukarania podatnika grzywną lub skierowania sprawy do sądu.

Kto może złożyć do urzędu skarbowego zawiadomienie o popełnieniu wykroczenia lub przestępstwa skarbowego?

Jeśli doszło do popełnienia przestępstwa skarbowego, np. z powodu błędu, niedopatrzenia lub zapomnienia o istotnych obowiązkach, przedsiębiorca może skorzystać z instytucji czynnego żalu. Powinien go napisać i osobiście podpisać, a następnie złożyć w odpowiednim urzędzie skarbowym.

Co istotne, przepisy dopuszczają wyjątek od tej zasady, by w imieniu przedsiębiorcy taki dokument przekazał do urzędu reprezentant, który jest upoważniony do składania za podatnika plików JPK_VAT, czyli na przykład księgowy z jego firmy.

Złożenie czynnego żalu – dopuszczalne formy czynnego żalu

Forma złożenia czynnego żalu może być różna. Kodeks umożliwia dostarczenie go do Skarbówki:

• osobiście (forma pisemna lub ustna do protokołu),

• pocztowo,

• elektronicznie.

Zwłaszcza to ostatnie rozwiązanie bywa chętnie wybierane przez przedsiębiorców, pozwala bowiem znacznie usprawnić procedurę oraz skrócić czas potrzebny na dokonanie formalności związanych z instytucją czynnego żalu.

 

Urząd skarbowy online, czyli jak złożyć czynny żal elektronicznie?

Zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa skarbowego można złożyć elektronicznie, za pośrednictwem strony urzędu skarbowego. Od lutego 2021 roku działa bowiem serwis e-Urząd Skarbowy, który ułatwia załatwianie wielu spraw podatkowych, w tym właśnie składanie czynnego żalu.

Jak to zrobić? Wystarczy zalogować się na stronie: urzadskarbowy.gov.pl. Da się to zrobić przy użyciu m.in.:

• profilu zaufanego,

• e-dowodu,

• bankowości elektronicznej,

• aplikacji mObywatel.

Po przejściu na stronę główną, należy kliknąć w pole „Złóż dokument”, a następnie wybrać „Zawiadomienie o popełnieniu czynu zabronionego (czynny żal).

Pozwoli to otworzyć okno z wnioskiem do wypełnienia. Należy w nim szczegółowo opisać przyczynę złożenia czynnego żalu oraz określić okoliczności z nim związane. Warto podać, czy dany czyn został już naprawiony lub określić, w jakim terminie podatnik złoży dokumenty lub wpłaci zaległości wraz z odsetkami.

Elektroniczny czynny żal nie wymaga dodatkowego podpisywania podpisem elektronicznym ani profilem zaufanym. Automatycznie jest bowiem opatrzony kwalifikowaną pieczęcią.

Czynny żal – zwolnienie z odpowiedzialności karnej

Liczba powinności, spoczywających na barkach przedsiębiorcy, jest naprawdę spora. W razie niedopełnienia któregoś z obowiązków względem urzędu skarbowego, warto zdawać sobie sprawę z istnienia instytucji czynnego żalu oraz tego, kiedy i jak można go złożyć. To sposób na uniknięcie wielu poważnych konsekwencji w przyszłości, w tym zwłaszcza kary grzywny lub nawet pozbawienia wolności w przypadku przewinień o większej szkodliwości społecznej.

Artykuł nie stanowi porady prawnej, ani nie jest opinią prawną.