Jak założyć firmę jednoosobową – najważniejsze formalności

Wróć do listy artykułów

Dowiesz się z niego:

• jakie dokumenty są potrzebne do założenia jednoosobowej działalności.
• jak i gdzie należy złożyć formularze.
• jakie inne formalności trzeba dopełnić, by założyć własną firmę.

Własna działalność gospodarcza to olbrzymia swoboda i komfort działania na własny rachunek, na który decyduje się wiele osób, które pragną spróbować swoich sił w biznesie.

Jak założyć firmę jednoosobową – podstawowe informacje o tej formie prowadzenia działalności gospodarczej

Jednoosobowa działalność gospodarcza to jedna z form prawnych prowadzenia firmy. W tym przypadku przedsiębiorstwo jest prowadzone przez osobę fizyczną.

Działalność gospodarcza tego typu jest najprostszym i najtańszym wariantem, dlatego na początku decyduje się na nią najwięcej osób, które pragną prowadzić własny biznes. Rejestracja podmiotu nie jest specjalnie skomplikowana, a co najważniejsze jest całkowicie bezpłatna i nie wymaga spełnienia wymagań kapitałowych, które pojawiają się na przykład przy spółkach.

Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą?

Jak zatem założyć jednoosobową działalność gospodarczą? Można to zrobić, udając się do Urzędu Miasta lub Gminy. Coraz więcej osób wybiera jednak jeszcze prostsze rozwiązanie. Jednoosobową działalność można bowiem założyć na stronie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Do założenia działalności trzeba wypełnić i złożyć formularz CEIDG, w którym znajduje się szereg istotnych informacji o przyszłej działalności. Zaliczają się do nich:

• nazwa firmy (nazwa plus imię i nazwisko przedsiębiorcy),
• adres prowadzonej działalności gospodarczej,
• forma opodatkowania,
• kody PKD.

Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą – dostępne formy opodatkowania

W ramach jednoosobowej działalności gospodarczej przedsiębiorca może wybrać różne formy opodatkowania:

• zasady ogólne,
• podatek liniowy,
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych,
• karta podatkowa.

Zasady ogólne to opcja domyślna, w której przedsiębiorca płaci podatek w wysokości 17% lub 32% po przekroczeniu progu podatkowego. To korzystne rozwiązanie dla firm, które nie osiągają jeszcze wysokich przychodów. Podatek liniowy ujednolica składkę podatku do 19%, co jest korzystne w firmach z większymi przychodami.

Niektóre rodzaje działalności mogą działać na zryczałtowanym podatku dochodowym, który najpewniej od Nowego Roku dla niektórych branż (lekarzy, specjalistów IT) stanie się jeszcze korzystniejszy, na mocy Polskiego Ładu.

Ta sama nowelizacja przepisów doprowadzi do stopniowego wygaszenia karty podatkowej. Od 2022 roku najpewniej będą bowiem mogli z niej korzystać wyłącznie przedsiębiorcy, którzy stosowali tę formę opodatkowania jeszcze w 2021 roku. Podczas zakładania działalności gospodarczej już raczej nie będzie można zdecydować się na kartę podatkową.

Jednoosobowa działalność gospodarcza – kody PKD

Podczas uzupełniania wniosku na stronie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, trzeba podać kody PKD. Co to takiego? Polska Klasyfikacja Działalności klasyfikuje wszystkie typy biznesów dla podmiotów gospodarczych, które w ramach swojej działalności świadczą różne typy usług lub oferują rozmaite towary. Jest to klasyfikacja wykorzystywana przede wszystkim na potrzeby REGON.

We wniosku należy podać wszystkie typy kodów PKD, zależne od rodzaju wykonywanej własnej działalności gospodarczej.

Jak złożyć wniosek o prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej?

Gdy zakłada się jednoosobową działalność gospodarczą, trzeba wypełnić i złożyć wniosek. Za pośrednictwem strony internetowej należy podpisać profilem zaufanym oraz przesłać do systemu.

Jeden formularz CEIDG-1 pozwala na założenie działalności, jest również wnioskiem o wydanie numeru REGON i NIP. Dodatkowo informacja o nowym podmiocie jest automatycznie wysyłana do Urzędu Skarbowego oraz ZUS, co znacząco ogranicza formalności na start.

Jednoosobowa działalność gospodarcza – dodatkowe obowiązki

Gdy zakłada się jednoosobową działalność, trzeba jednak liczyć się z dodatkowymi formalnościami, których trzeba dopełnić, by móc rozpocząć prowadzenie swojego biznesu. Zalicza się do nich choćby rejestracja w ZUS, a niekiedy także założenie konta bankowego dla firmy.

Obowiązki zgłoszenia do ZUS z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej

Przy pomocy wniosku CEIDG-1 przedsiębiorca zgłasza się do ZUS jako płatnik składek. Mimo to wciąż należy zgłosić siebie do ubezpieczenia. Trzeba to zrobić w ciągu 7 dni od rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

Do tego celu trzeba wypełnić odpowiedni druk:

• ZUS ZUA (przy opłacaniu wszystkich składek),
• ZUS ZZA (jeśli opłaca się tylko składkę zdrowotną, gdyż jest się już ubezpieczonym z innego tytułu).

Obowiązek założenia firmowego konta bankowego a jednoosobowa działalność gospodarcza

Teoretycznie przedsiębiorca, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą w większości przypadków nie ma obowiązku zakładania odrębnego konta dla swojej firmy. Wyjątkiem są podmioty, które są zmuszone już na starcie do korzystania z mechanizmu podzielonej płatności.

Warto jednak zwrócić uwagę na fakt, że choć nie ma takiego zapisu w przepisach prawa, to do takiego kroku mogą zmusić przedsiębiorcę regulaminy bankowe, które najczęściej uniemożliwiają dokonywanie rozliczeń firmowych z konta osobistego.

Dodatkowo, założenie konta firmowego to rozwiązanie praktyczne, gdyż pozwala zachować pełną przejrzystość i transparentność wpływów i wydatków przedsiębiorstwa, co przydaje się na co dzień w bieżących rozliczeniach, a także bywa bardzo korzystne w razie kontroli skarbowej.

Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą – zalety rozwiązania

Jednoosobowa działalność gospodarcza to wygodny sposób na prowadzenie własnego biznesu. Procedura zakładania firmy jest prosta i nie wymaga nadmiernych formalności lub kosztów. Większość potrzebnych czynności można wykonać bezpłatnie online, bez konieczności wychodzenia z domu.

Co można zyskać dzięki jednoosobowej działalności gospodarczej? To spora swoboda i komfort działania, bez rozbudowanych formalności, a także sposób na realizowanie swoich pasji, które mogą stać się dochodowym biznesem.

Z drugiej strony trzeba zdawać sobie sprawę z odpowiedzialności finansowej w jednoosobowej działalności. Za wszystkie zobowiązania firmy przedsiębiorca odpowiada bowiem całym majątkiem własnym, co uznaje się za jeden z największych mankamentów tego modelu.

Zanim zatem podejmie się decyzję o założeniu jednoosobowej działalności, warto dokładnie przeanalizować wszystkie za i przeciw, by wybrać opcję biznesową, która w przyszłości przyniesie 

Artykuł nie stanowi porady prawnej, ani nie jest opinią prawną.