Ile kosztuje prowadzenie księgowości w jednoosobowej działalności gospodarczej?

Spora grupa przedsiębiorców w naszym kraju to osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Wiąże się z tym oczywiście szereg profitów, ale też obowiązków. Jednym z nim jest księgowość i prowadzenie bieżących rozliczeń.

W przypadku tego typu działalności księgowość jest zazwyczaj dość prosta, dlatego sporo osób właścicieli firm decyduje się na samodzielne prowadzenie księgowości. Czy jednak zawsze jest to najlepsze rozwiązanie? Kiedy warto skorzystać ze wsparcia specjalistów oraz tak naprawdę ile kosztuje księgowość w jednoosobowej firmie?

Z tego artykułu dowiesz się:

• jakie są koszty prowadzenia księgowości w jednoosobowej działalności gospodarczej,
• kiedy lepiej zatrudnić biuro rachunkowe do prowadzenia ksiąg rachunkowych i z jakich usług księgowych skorzystać,
• jaki jest cennik usług księgowych, oferowanych w ramach biura rachunkowego,
• czym się kierować, gdy wybiera się biuro rachunkowe do obsługi firmy.

Rozliczenia na własną rękę w jednoosobowej firmie – czy samodzielna księgowość się opłaca i jaki jest koszt księgowości?

Teoretycznie w przypadku prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej księgowość jest naprawdę prosta – pojawia się w niej na początku raptem kilka faktur wystawionych, kilka otrzymanych i to wszystko. Rozliczenia są znacznie prostsze niż księgowość spółki (obowiązek prowadzenia pełnej księgowości). Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat pełnej księgowości, koniecznie przeczytaj nasz artykuł: „Pełna księgowość online - czy to się naprawdę opłaca?”.

A jak jest w jednoosobowej działalności? Tam Stosowana jest tylko księga przychodów i rozchodów. Każdy przedsiębiorca może zatem prowadzić bieżącą księgowość na własną rękę lub korzystać z usług biur rachunkowych, które mogłyby się zająć prowadzoną działalnością pod kątem obsługi księgowej.

Spora grupa decyduje się na zrezygnowanie ze wsparcia biura rachunkowego ze względów oszczędności. Na starcie prowadzenia firmy często każda złotówka się liczy, więc samodzielne prowadzenie księgowości firmy może być sposobem na zmniejszenie początkowych kosztów w biznesie.

Z biegiem czasu, gdy firma zaczyna się coraz bardziej rozwijać, okazuje się jednak, że ilość codziennych obowiązków wzrasta, a kolejne godziny poświęcane na księgowość powinniśmy spożytkować na zarządzanie firmą oraz spotkania z klientami. Może warto wówczas oddać rozliczenia w ręce profesjonalnego biura księgowego, bo przecież, jak mówi tradycyjne przysłowie: czas to pieniądz. Paradoksalnie, korzystanie z profesjonalnych usług księgowych może znacząco zwiększyć zyski, a cena usług księgowych wcale nie musi być wysoka.

Księgowość w firmie jednoosobowej a zewnętrzny księgowy i korzystanie z pomocy biur rachunkowych - szeroki wachlarz usług księgowych a nowoczesne biuro rachunkowe

Z czyich usług skorzystać przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych? Jak powinna wyglądać księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej? Gdy chce się znaleźć profesjonalnego księgowego, można zdecydować się na zatrudnienie w firmie wykwalifikowanej osoby lub nawiązanie współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym. To drugie rozwiązanie jest zdecydowanie bardziej popularne wśród mikro i małych przedsiębiorstw, gdyż generuje zdecydowanie mniejsze wydatki. W przypadku najprostszych rozliczeń tak naprawdę nie ma przecież potrzeby budowania własnego działu księgowego, co oczywiście przynosiłoby spore koszty miesięczne.

Oddając prowadzenie rachunków księgowemu z biura rachunkowego, zyskujemy spokój oraz czas na zajęcie się naszą firmą, czyli tym, w czym jesteśmy najlepsi.

Co zyskuje się, gdy postawi się na współpracę z ekspertem z biur rachunkowych? Księgowy ma wiedzę oraz doświadczenie, zna bieżące przepisy oraz wszelkie zmiany prawa, które wchodzą w życie niemal każdego miesiąca. Profesjonaliści nieustannie podnoszą swoje kompetencje, regularnie uczestnicząc w szkoleniach i poznając oprogramowanie, usprawniające bieżące działania. Dla nich to codzienne narzędzie pracy, które znają od podszewki.

Księgowy, który reprezentuje biuro rachunkowe i ma prowadzić rachunki w jednoosobowej firmie, potrafi bez większych trudności wyłapać wszelkie nieścisłości i ewentualne błędy pojawiające się w naszych rachunkach oraz wie, co zrobić, aby je naprawić. Ponadto, nawet jeśli w jego obliczeniach pojawią się błędy, biura rachunkowe mają wykupione specjalne ubezpieczenia OC.

Profesjonalni księgowi w biurach rachunkowych reprezentują przedsiębiorców przed Urzędem Skarbowym i ZUS-em oraz doradzają w kwestiach finansowych i rozliczeniowych. W gestii klienta pozostaje zatem wyłącznie opłacanie podatku VAT, zaliczek na podatek dochodowy oraz składek ZUS. Wszystkimi pozostałymi zagadnieniami, dotyczącymi prowadzenia księgowości, zajmuje się specjalista.

Dodatkowo, dzięki nowoczesnym technologiom, współpraca z biurem księgowym może być naprawdę wygodna. Coraz więcej firm wprowadza praktyczne usługi online. Jeśli chcesz sprawdzić, jak to działa, zapoznaj się z naszym artykułem: „Księgowość internetowa - zalety i wady”.

Usługi biur rachunkowych - ile kosztuje księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczej?

Kiedy warto skorzystać z możliwości, jakie dają biura rachunkowe (nowoczesne usługi księgowe)? Teoretycznie samodzielne prowadzenie księgowości w jednoosobowej działalności gospodarczej bywa w przypadku małych firm oszczędnością. Jednak czy naprawdę tak jest i lepiej zająć się nią samemu, zamiast wybrać wsparcie biur rachunkowych? Jakie są wady samodzielnego prowadzenia ksiąg? Potrzebujemy na to sporo czasu, musimy poszukiwać dodatkowych informacji oraz nieustannie edukować się w temacie, który nie należy do naszych najmocniejszy stron. Z drugiej strony, comiesięczna opłata dla księgowego zalicza się do kosztów uzyskania przychodu, dlatego też zmniejsza kwotę należnego podatku.

A tak naprawdę ile kosztuje księgowość w ramach małej, jednoosobowej firmie? Jaki jest cennik usług księgowych? Zazwyczaj proste rozliczenia dla jednoosobowych działalności mogą kosztować maksymalnie do 200-300 złotych. Można jednak znaleźć również oferty w zdecydowanie niższych cenach, zwłaszcza w mniejszych miejscowościach. Wszystko zależy od zakresu obsługi, liczby operacji finansowych i dokumentów do rozliczenia, poziomu rozbudowania i skomplikowania sprzedaży towarów etc. Oddzielną kwestią jest oczywiście cennik usług dodatkowych, które może świadczyć dana firma z zakresu księgowości (np. obsługa kadrowo-płacowa, sporządzanie sprawozdań finansowych), doradztwa podatkowego i finansowego. Jeśli zatem, chce się dowiedzieć, ile kosztuje księgowa miesięcznie, trzeba wziąć pod uwagę szereg kwestii.

Okazuje się zatem, że tak naprawdę, jak za całkowity spokój, transparentność bieżących rozliczeń w jednoosobowej działalności gospodarczej, reprezentowanie nas przed urzędami, wypełnianie deklaracji oraz doradztwo, to naprawdę ceny usług księgowych nie są wygórowane i zdecydowanie warto rozważyć prowadzenie księgowości firmy przez specjalistów. Więcej informacji na temat współpracy z zewnętrznymi specjalistami oraz tego, ile może wynieść koszt księgowej, znajdziesz w naszym tekście: „Biuro rachunkowe online, czyli efektywne usługi księgowe przez Internet”.

Jeśli postawimy na biura rachunkowe, poznając oczywiście wcześniej koszty księgowości, my będziemy się mogli zająć rozwojem biznesu, bez obaw o rozliczenia w naszej jednoosobowej firmie. Bo tak naprawdę zewnętrzna księgowość kosztuje często taniej niż samodzielne prowadzenie rachunków w niewielkiej firmie.

Artykuł nie stanowi porady prawnej, ani nie jest opinią prawną.