Znajdź swoje biuro księgowe oferujące usługi rachunkowe

 
 
 
 
Strona główna > Aktualności > Plik JPK VAT nowe zasady – co trzeba o nich wiedzieć?

Dodano 2020-10-05 (komentarzy 0)

Plik JPK VAT nowe zasady – co trzeba o nich wiedzieć?

Wróć do listy artykułów
Plik JPK VAT nowe zasady – co trzeba o nich wiedzieć?

Jednolity Plik Kontrolny, czyli JPK VAT, obowiązuje już od 2016 roku. Od 1 października pojawią się w nim jednak dość istotne zmiany, które dotkną wielu przedsiębiorców. Warto zatem odpowiednio wcześniej się do nich przygotować, żeby później nie narazić się na dotkliwe sankcje, wynikające z niedopatrzenia lub niewiedzy.

Na czym polega nowelizacja w JPK? Co zmieni się w formie pliku kontrolnego, wysyłanego do Urzędu Skarbowego? O tym napiszemy poniżej.

Czym jest JPK_VAT?

Jako JPK_VAT rozumie się plik, w którym zapisuje się wszystkie informacje o transakcjach gospodarczych. Przesyła się go do Urzędu Skarbowego każdego miesiąca lub kwartalnie.

W jakim celu stworzono taki dokument? Zadaniem JPK jest uszczelnienie kontroli działań przedsiębiorców. Plik wysyła się bowiem w wersji elektronicznej. Dzięki temu systemy urzędowe potrafią raptem w kilka minut zweryfikować wiarygodność danych, dotyczących wydatków w danym przedsiębiorstwie.

Jednolity Plik Kontrolny - zmiany od 1 października 2020

Ministerstwo Finansów planowało wprowadzenie zmian w Jednolitym Pliku Kontrolnym już 1 lipca tego roku. Ze względu jednak na pandemię koronawirusa i konieczność wdrażania tarczy antykryzysowej, prace nad tym projektem nieco przesunięto w czasie.

Finalnie JPK według nowych zasad zacznie obowiązywać od 1 października. Z czym muszą liczyć się przedsiębiorcy? Teoretycznie nowa formuła wprowadzi nieco uproszczeń w dokumencie. Równocześnie pojawi się jednak szereg obowiązków, które często mogą prowadzić do konieczności przeprowadzenia dodatkowych działań, w tym też dokładniejszej analizy zawieranych transakcji.

Nowa struktura JPK VAT

Podstawowa zmiana dotycząca Jednolitego Pliku Kontrolnego wiąże się z jego strukturą.

Od października zniknie bowiem konieczność przygotowywania równocześnie JPK i deklaracji VAT-7 lub VAT-7K. Zawartej w nich informacje zostaną włączone w obręb nowego Jednolitego Pliku Kontrolnego. Stanowi to spore ułatwienie dla przedsiębiorców, gdyż zmniejszy się ilość składanych regularnie w urzędzie dokumentów.

Do kiedy składać nowe JPK?

Zmianie nie ulegnie natomiast termin składania dokumentu to Urzędu Skarbowego. Przedsiębiorcy przesyłający deklarację miesięcznie, mają obowiązek zrobić to do każdego 25. dnia miesiąca.

Właściciele firm, którzy zdecydowali się na rozliczenie kwartalne, do każdego 25. dnia miesiąca mają składać część ewidencyjną, a na koniec trzeciego miesiąca oprócz niej również część deklaracyjną za cały kwartał.

Jak wygląda nowy plik JPK?

Od października będą obowiązywać dwa warianty Jednolitego Pliku Kontrolnego:

  • JPK_V7M – przeznaczony dla przedsiębiorców, rozliczających się miesięcznie,
  • JPK_V7K – przeznaczony dla przedsiębiorców, rozliczających się kwartalnie.

W skład pliku JPK_VAT wejdą dwie części: ewidencyjna i deklaracyjna. Szczególnie istotna zmiana dotyczy drugiego fragmentu dokumentu.

Właściciele firm będą zmuszeni do precyzyjnego klasyfikowania wszystkich zawieranych transakcji. Często może się to wiązać z koniecznością wdrożenia zmian w codziennym działaniu firmy oraz w wewnętrznych procesach księgowych lub systemach ERP.

Nowa forma klasyfikacji transakcji w JPK_VAT

W nowej wersji JPK pojawia się obowiązek oznaczania rodzaju towarów i usług według kodu GTU. Aby zrobić to poprawnie, należy wykorzystać wszystkie dostępne źródła klasyfikacji takie, jak:

  • Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług,
  • Nomenklatura Scalona,
  • Ustawa o podatku akcyzowym,
  • Ustawa o VAT.

Jakie kategorie GTU należy zadeklarować w pliku JPK_VAT?

Zmiany zmuszają przedsiębiorców do precyzyjnego oznakowania transakcji sprzedażowych, w których pojawia się 12 grup produktów.

Zgodnie z informacjami, zawartymi w broszurze od Ministerstwa Finansów, zalicza się do nich:

  • GTU 01 – dostawa napojów alkoholowych,
  • GTU 02 – dostawa towarów z art. 103 ustawy o VAT (w tym benzyny, olejów napędowych i gazu płynnego),
  • GTU 03 – dostawa oleju opałowego,
  • GTU 04 – dostawa wyrobów tytoniowych,
  • GTU 05 – dostawa odpadów,
  • GTU 06 – dostawa urządzeń elektronicznych oraz części i materiałów do nich,
  • GTU 07 – dostawa pojazdów i części samochodowych,
  • GTU 08 – dostawa metali szlachetnych oraz nieszlachetnych,
  • GTU 09 – dostawa leków i wyrobów medycznych,
  • GTU 10 – dostawa budynków, budowli i gruntów,
  • GTU 11 – świadczenie usług w zakresie przenoszenia uprawnień do emisji gazów cieplarnianych,
  • GTU 12 – świadczenie usług o charakterze niematerialnym.

W ramach każdej z kategorii pojawia się wiele precyzyjnie określonych dziedzin. Warto zatem dokładnie zapoznać się z nimi we wspomnianej wcześniej broszurze, opublikowanej przez Ministerstwo Finansów.

Nowy plik JPK_VAT – dodatkowe zasady oznaczania rodzaju transakcji

Oprócz prawidłowego przypisywania GTU należy również stosować oznaczenia ze względu na rodzaj transakcji.

Pojawiają się zatem liczne dodatkowe znaki literowe, spośród których do najważniejszych zalicza się:

  • MK – dokument wystawiony przez podatnika, który wybrał metodę kasową rozliczeń,
  • MPP – faktura, która została objęta split payment,
  • VAT_RR – dokument wystawiony przez nabywcę towarów od rolnika ryczałtowego,
  • RO – dokument wewnętrzny, zbiorczy z zapisem sprzedaży z kas rejestrujących,
  • FP – faktura wystawiona do paragonu,
  • WEW – dokument wewnętrzny.

Należy dokładnie zapoznać się ze wszystkimi oznaczeniami, wprowadzonymi dla nowego JPK 2020. Ich stosowanie staje się obecnie niezbędne dla prawidłowego przygotowania Jednolitego Pliku Kontrolnego.

Jednolity Plik Kontrolny 2020 – nowe zasady, więcej obowiązków

Nowa wersja JPK wciąż wzbudza sporo emocji i budzi liczne wątpliwości wśród przedsiębiorców. Wielu z nich jeszcze nie wie, co dokładnie zmieni się w ich deklaracji VAT.

Z jednej strony zniknie konieczność wypełniania deklaracji VAT 7, z drugiej pojawi się szereg nowych obowiązków.

Warto zatem dokładnie poznać zasady działania nowego JPK_VAT oraz sprawdzić nowe oznaczenia, aby dobrze przygotować się do nowych wymogów, które właśnie wchodzą w życie i obejmą wielu przedsiębiorców.

 

Komentarze:

Aby dodać komentarz zaloguj się na swoje konto